Participation à l’enquête et au concours “SwimVox”
Règlement du concours et déclaration relative aux données personnelles
Le présent règlement du concours est rédigé en anglais et, pour le confort des participants, traduit en français, allemand, néerlandais, espagnol et italien. La version anglaise de ces conditions est la version de référence.
Art. 1 Objet
“SwimVox” est un projet de recherche destiné aux piscines publiques et comprend une enquête en ligne auprès du public des piscines participantes. Cette enquête en ligne est liée à un concours pour les répondants. Ce concours est organisé par Sento Group BV (voir art. 7), qui facilite la recherche. Le présent règlement fixe les modalités de participation à l’enquête et au concours.
La participation à l’enquête et au concours implique l’acceptation de ce règlement. Le « répondant » ou les « répondants » sont les personnes qui complètent un questionnaire pour l’une des piscines participantes. La participation à l’enquête est entièrement volontaire et repose sur le libre arbitre du répondant. La participation est autorisée à partir de 16 ans. Le répondant peut interrompre le questionnaire à tout moment. Les enquêtes sont totalement anonymes. Aucune donnée d’identification n’est demandée ou conservée.
Le temps nécessaire pour compléter le questionnaire est estimé à 10 minutes, mais peut varier en fonction de la rapidité et des réponses données. Le répondant autorise les chercheurs ou leurs partenaires à stocker, traiter et rapporter ses réponses de manière anonyme. Les données sont collectées et stockées par Sento Group BV et peuvent être partagées avec les partenaires de l’étude, comme les universités participantes. Plus d’informations sont disponibles sur www.swimvox.eu.
Art. 2 : Données personnelles
Le questionnaire ne comporte aucune question relative à des données personnelles ou identifiantes : aucune donnée ne peut à aucun moment être reliée à l’identité d’une personne. Le remplissage du questionnaire est donc totalement anonyme.
En raison de ce caractère anonyme, il est impossible de savoir qui a complété une enquête donnée ; il n’est donc pas possible de demander après coup la consultation, la modification ou la suppression des réponses. Il est interdit de laisser des données personnelles (nom, adresse e-mail, adresse postale, etc.) dans les champs libres du questionnaire. Si tel est le cas, vous pouvez contacter Sento à l’adresse e-mail indiquée ci-dessous afin de consulter, modifier ou supprimer vos données.
Aucune donnée personnelle n’est collectée pour le concours (« gagnez un paquet sportif ») non plus. Le système d’enquête sélectionne les gagnants selon la procédure décrite à l’article 4 (« Détermination des gagnants »). Les répondants qui gagnent voient apparaître un message distinct à la fin du questionnaire, avec un code unique et la demande de contacter l’équipe de recherche par e-mail. Ainsi, l’équipe de recherche ne prend contact qu’avec les gagnants et évite de collecter des données de tous les répondants.
Les gagnants peuvent à tout moment, sur simple demande par e-mail ou courrier, demander à Sento Group BV de consulter, modifier ou supprimer leurs données personnelles. Les données personnelles des gagnants seront supprimées après la remise de leur prix.
Art. 3 : Conditions de participation
Le concours se déroule pendant toute la durée de l’enquête auprès du public. Cette période est initialement prévue du 1er juin 2025 au 31 janvier 2026, mais elle peut être prolongée ou raccourcie par l’équipe de recherche sans préavis.
Seuls les répondants qui complètent toutes les questions du questionnaire en ligne participent valablement au concours. Chaque personne ne peut participer qu’une seule fois à l’enquête et donc au concours.
Les paquets sportifs sont attribués sous forme de chèques-cadeaux d’une valeur de 250 (deux cent cinquante) euros. Pour chaque dix (10) piscines participantes, un (1) paquet sportif sera tiré au sort parmi les répondants. Le nombre total de paquets sportifs dépend donc du nombre final de piscines participantes. Ce nombre peut être modifié par l’équipe de recherche sans préavis.
Chaque répondant qui complète correctement le questionnaire permet de sauver 1 m² de forêt tropicale ou de réserve naturelle menacée. La participation est limitée à une fois par personne et donc à un maximum de 1 m² sauvé par répondant. Le sauvetage est limité à 1000 m² par questionnaire et donc par piscine participante.
À la fin de l’étude, un don sera effectué à l’organisation reconnue World Land Trust pour le nombre total de mètres carrés de forêt tropicale sauvés, qui délivrera un certificat officiel. Ce certificat sera partagé avec toutes les piscines participantes et publié en ligne.
Art. 4 : Détermination des gagnants
Les prix sont attribués par tirage au sort. Pour chaque 10 piscines participantes, le site www.randomizer.org génère un code gagnant aléatoire.
Dans le système d’enquête de ces piscines, un code interne unique est automatiquement attribué à chaque répondant. Lorsque le code gagnant généré correspond au code interne d’un répondant, celui-ci voit apparaître immédiatement, à la fin du questionnaire, un message l’informant qu’il a gagné, accompagné d’un code unique et d’une adresse e-mail. Le gagnant doit contacter cette adresse, et le suivi se fait directement entre le gagnant et l’organisateur.
Si le gagnant ne contacte pas l’organisateur dans la semaine suivant la fin de l’enquête, le prix pourra être attribué au répondant suivant dont le code interne est généré comme gagnant. Ce processus peut être répété jusqu’à ce que tous les prix soient valablement attribués.
Le processus de génération des codes et de désignation des gagnants est enregistré en vidéo. Toute modification après le début du concours (par exemple plus ou moins de prix) sera également enregistrée en vidéo. Le résultat du concours est irrévocable et contraignant, et ne peut être contesté pour aucune raison.
Art. 5 : Prix
Les gagnants du concours recevront chacun un paquet sportif d’une valeur de 250 euros, sous forme de chèque-cadeau (utilisable pour du matériel, des vêtements ou des activités sportives).
Règle applicable : 1 prix par 10 piscines participantes.
Les prix ne peuvent en aucun cas être échangés contre des espèces ou d’autres avantages en nature. L’organisateur ne peut être tenu responsable de la qualité des produits ou services achetés par le gagnant, ni des défauts des services de tiers.
Art. 6 : Règlement du concours
La participation à l’enquête et au concours implique l’acceptation totale du présent règlement. Toute tentative de fraude sera sanctionnée par l’exclusion immédiate du participant et pourra donner lieu à des poursuites judiciaires.
Sento Group BV se réserve le droit de modifier, reporter, écourter ou retirer le concours, en tout ou en partie, en cas de force majeure ou de circonstances indépendantes de sa volonté. Il ne pourra en être tenu responsable.
Les erreurs d’impression, d’orthographe ou de typographie ne peuvent être invoquées comme base d’obligations pour Sento Group. La version en anglais de ces conditions est la version de référence.
Art. 7 : Organisateur
Sento Group BV
Jachthoornlaan 22 – 2970 Schilde
Belgique
BE 0783.936.281
E-mail : contact [at] sentogroup [dot] eu
Rédigé le 21/11/2024 et mis à jour le 26/02/2025