Participación en la encuesta y concurso “SwimVox”
Reglamento del concurso y declaración sobre los datos personales
Este reglamento del concurso está redactado en inglés y, para comodidad de los participantes, se ha traducido al español, francés, alemán, italiano y neerlandés. La versión en inglés de estas condiciones es la que prevalece.
Art. 1 Objeto
“SwimVox” es un proyecto de investigación para piscinas públicas y consiste en una encuesta en línea sobre el público de las piscinas participantes. Esta encuesta en línea está vinculada a un concurso para los encuestados participantes. Este concurso está organizado por Sento Group BV (véase el Art. 7), que facilita la investigación. Este reglamento determina las modalidades de participación en la encuesta y en el concurso.
La participación en la encuesta y en el concurso implica la aceptación de este reglamento. El “encuestado” o “encuestados” son las personas que completan una encuesta para una de las piscinas públicas participantes. La participación en la encuesta es totalmente voluntaria y se realiza por libre voluntad del encuestado. La participación está permitida a partir de los 16 años. El encuestado puede interrumpir la encuesta en cualquier momento. Las encuestas son completamente anónimas. No se solicitan ni almacenan datos identificativos.
El tiempo estimado para completar una encuesta es de 10 minutos, aunque puede variar según la rapidez y las respuestas del encuestado. El encuestado autoriza a los investigadores o sus socios a almacenar, procesar e informar sus respuestas de forma anónima. Los datos son recopilados y almacenados por Sento Group BV y pueden compartirse con los socios del estudio, como las universidades participantes. Información adicional se encuentra en www.swimvox.eu.
Art. 2: Datos personales
El cuestionario no contiene preguntas sobre datos personales o de identificación: en ningún momento se recogen datos que puedan vincularse con la identidad de una persona. El llenado del cuestionario es, por tanto, completamente anónimo.
Por la naturaleza anónima, no es posible saber quién ha completado una encuesta determinada, ni es posible solicitar después del envío la visualización, modificación o eliminación de respuestas. Está prohibido dejar datos personales (nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal, etc.) en los campos abiertos de la encuesta. En caso de hacerlo, podrá contactar con Sento a través de la dirección de correo electrónico indicada más abajo para ver, modificar o eliminar dichos datos.
Tampoco se recogen datos personales para el concurso (“gane un paquete deportivo”). El sistema de encuestas selecciona a los ganadores mediante el procedimiento descrito en el Artículo 4 (“Determinación de los ganadores”). Los encuestados que resulten ganadores verán un mensaje aparte al finalizar la encuesta, con un código único y la solicitud de ponerse en contacto con el equipo de investigación mediante correo electrónico. De esta manera, el equipo de investigación sólo entra en contacto con los ganadores y evita recoger datos de todos los encuestados.
Los ganadores podrán en cualquier momento, y a simple solicitud por correo electrónico o carta, pedir a Sento Group BV que visualice, modifique o elimine sus datos personales. Los datos personales de los ganadores se eliminarán después de la entrega de su premio.
Art. 3: Condiciones de participación
El concurso se desarrolla durante todo el período de la encuesta de público. Este período está inicialmente previsto del 1 de junio de 2025 al 31 de enero de 2026, pero podrá ser ampliado o acortado por el equipo de investigación sin previo aviso.
Sólo los encuestados que completen todas las preguntas del cuestionario en línea participarán válidamente en el concurso. Cada persona sólo puede participar una vez en la encuesta y, por tanto, en el concurso.
Los paquetes deportivos se entregan en forma de vales por un valor de 250 (doscientos cincuenta) euros. Por cada diez (10) piscinas participantes, se sorteará un (1) paquete deportivo entre los encuestados. El número total de paquetes deportivos depende, por tanto, del número final de piscinas participantes. Este número podrá ser modificado por el equipo de investigación sin previo aviso.
Cada encuestado que complete correctamente una encuesta salvará 1 m² de selva tropical o reserva natural en peligro. La participación máxima es de una vez por persona y, por lo tanto, cada encuestado puede salvar hasta 1 m². La salvación total está limitada a 1000 m² por cuestionario y, por tanto, por piscina participante en el estudio.
Al finalizar el estudio, se realizará una donación a la organización reconocida World Land Trust por el número total de metros cuadrados de selva tropical salvados, que emitirá un certificado oficial. Este certificado será compartido con todas las piscinas participantes y publicado en línea.
Art. 4: Determinación de los ganadores
Los premios se sortean mediante un sistema de lotería. Por cada 10 piscinas participantes, la página web www.randomizer.org generará un código ganador aleatorio.
En el sistema de encuestas de estas piscinas, se asigna automáticamente un código interno único a cada encuestado. Cuando el código ganador generado coincide con el código interno de un encuestado, este verá inmediatamente al finalizar la encuesta un mensaje que confirma que ha ganado, junto con un código único y una dirección de correo electrónico. El ganador deberá ponerse en contacto a esa dirección, y la gestión posterior se realizará directamente entre el ganador y el organizador.
Si el ganador no contacta al organizador en el plazo de 1 semana tras finalizar la encuesta, el premio podrá adjudicarse al siguiente encuestado cuyo código interno sea designado como ganador. Este procedimiento podrá repetirse hasta que todos los premios hayan sido adjudicados válidamente.
El proceso de generación de códigos ganadores y determinación de los premiados se grabará en vídeo. Cualquier cambio posterior al inicio del concurso (como otorgar más o menos premios) será igualmente grabado en vídeo. El resultado del concurso es irrevocable y vinculante, y no podrá ser impugnado por ninguna razón.
Art. 5: Premios
Los ganadores del concurso recibirán cada uno un paquete deportivo por un valor de 250 euros en forma de vale (utilizable para material deportivo, ropa deportiva o actividades deportivas).
La regla es: 1 premio por cada 10 piscinas participantes.
En ningún caso los premios podrán canjearse por dinero en efectivo ni por otros beneficios en especie. El organizador no podrá ser considerado responsable de la calidad de los productos o servicios adquiridos por el ganador, ni de defectos en los servicios de terceros.
Art. 6: Reglamento del concurso
La participación en la encuesta y en el concurso implica la aceptación total de este reglamento. Cualquier intento de fraude conllevará la exclusión inmediata del participante y posibles acciones legales.
Sento Group BV se reserva asimismo el derecho de modificar, posponer, acortar o retirar el concurso o parte del mismo en caso de fuerza mayor o circunstancias ajenas a su control. No podrá ser considerado responsable por ello.
Los errores de impresión, ortografía o tipografía no podrán ser invocados como base de ninguna obligación para Sento Group. La versión en inglés de estas condiciones es la que prevalece.
Art. 7: Organizador
Sento Group BV
Jachthoornlaan 22 – 2970 Schilde
Bélgica
BE 0783.936.281
Correo electrónico: contact [at] sentogroup [dot] eu
Redactado el 21/11/2024 y actualizado el 26/02/2025